Workflow Automatisierung
Deine Zeit ist zu wertvoll für Aufgaben, die jede Woche gleich aussehen.
Ich finde die Abläufe, die dich am meisten Zeit kosten, und baue dir Automatisierungen, die sie übernehmen.
Warum Automatisierung?
Das Problem
Zu viele Stunden gehen für Arbeit drauf, die sich ständig wiederholt.
Daten kopieren, Leads nachfassen, Onboarding, Rechnungen, Erinnerungen. Alles immer gleich, alles von Hand.
Das kostet Zeit, Übersicht und manchmal auch Geschäft, wenn etwas durchrutscht. Mit den richtigen Tools läuft das automatisch. Was fehlt, ist jemand, der es einrichtet.
Für wen sich das lohnt
Meine Kunden sind in der Regel:
Solopreneure und Selbstständige mit zu viel Admin
Coaches und Berater, die schlank und professionell bleiben wollen
Kleine Unternehmen und Teams ohne eigene IT
Alle, die wachsen wollen, ohne dass die Arbeit mitwächst
Lass uns über deine Abläufe sprechen.
Wir schauen, wo bei dir Zeit liegen bleibt und ob Automatisierung sich lohnt. Ganz unverbindlich.
Was sich automatisieren läst
Hier ein paar Beispiele:
Lead-Erfassung: Anfragen landen automatisch im CRM, inklusive Erinnerung zum Nachfassen
Onboarding: Neue Kunden werden automatisch begrüßt und eingerichtet
Rechnungen: Erstellen, versenden und an Zahlungen erinnern
Termine: Buchung, Bestätigung und Reminder ohne Hin und Her
Reporting: Zahlen aus mehreren Tools in einem Überblick
Datenübertragung: Infos wandern automatisch zwischen deinen Tools
In guten Händen – mit Zapier Silver Partner Status
Ich bin offizieller Zapier Silver Partner. Eine Bestätigung von Zapier selbst – für nachgewiesene Erfahrung im Aufbau zuverlässiger Automatisierungen.
Für dich heißt das:
Geprüfte Expertise statt Trial-and-Error
Zugriff auf aktuelle Zapier-Features und Best Practices
Automatisierungen, die stabil laufen – auch wenn sich Tools oder Anforderungen ändern
So unterstütze ich dich
Zwei Wege, je nachdem was du brauchst.
Modell 1 – Laufende Betreuung (Retainer)
Dauerhafte Unterstützung als Online Business Manager.
Ich halte deine Abläufe im Hintergrund am Laufen.
Monatlich nach Aufwand, Konditionen auf Anfrage.
Modell 2 – Done-for-you Projekt (DFY)
Ein konkreter Ablauf, einmal sauber gebaut und
fertig übergeben, inklusive Struktur dahinter.
Ab 400 €, je nach Umfang.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In fünf Schritten zur fertigen Automatisierung:
Anfrage & Kennenlernen – Discovery Call: Wir klären, ob wir zusammenpassen
Onboarding & Zielklärung – Ich erfasse deine aktuellen Prozesse
Struktur & Mapping – Ich skizziere die Abläufe und teile sie auf
Umsetzung & Testing – Ich baue alles und prüfe es mit echten Daten
Übergabe & Feedback – Du bekommst Doku, Video und bei Bedarf treffen wir eine Supportvereinbarung
Was du danach hast
Das Ergebnis
Du holst dir Zeit zurück und die Sicherheit,
dass die wiederkehrenden Dinge zuverlässig laufen, auch wenn du gerade nicht hinschaust. Aufgaben, die du nie wieder von Hand machst, und Abläufe, die sauber ineinandergreifen.
Bereit, deine Zeit zurückzuholen?
„Wenn Sie einen scheiß Prozess digitalisieren, haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“